Die Arbeitszeit im Kontext Schule wird im Wesentlichen durch die folgenden Rechtsnormen in der jeweils geltenden Fassung geregelt:

·      Niedersächsisches Beamtengesetz (NBG)
Link: http://www.schure.de/20411/nbg.htm (Stand: Juni 2023).

·      Niedersächsische Verordnung über die Arbeitszeit der Beamtinnen und Beamten an öffentlichen Schulen (Nds. ArbZVO-Schule),
Link: http://schure.de/20411/ndsarbzvo-schule.htm ( Stand: Juni 2023).

·      Arbeitszeit der nach dem TV-L beschäftigten Lehrkräfte an den öffentlichen Schulen
Link: http://schure.de/2048000/0007008.htm ( Stand: Juni 2023).

Ferner sind unter anderem die folgenden Rechtsnormen von Bedeutung:

·      Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG)
Link: http://www.schure.de/2241001/nschg.htm#p62 (Stand: Juni 2023).

·      Runderlass ‚Schulfahrten‘
Link: http://schure.de/22410/21-82021.htm ( Stand: Juni 2023).

·      Runderlass ‚Entlastung von Unterrichtsverpflichtungen zur Sicherstellung der Korrekturen der schriftlichen Abiturprüfungsarbeiten‘
Link: http://schure.de/20411/33-41-03070-01-18.htm (Stand: Juni 2023).

·      Runderlass ‚Besondere Regelungen für teilzeitbeschäftigte und begrenzt dienstfähige Lehrkräfte an öffentlichen Schulen‘
Link: http://www.schure.de/20411/14-03143-2-111.htm ( Stand: Juni 2023).

·      Runderlass ‚Unterrichtsorganisation‘
Link: http://www.schure.de/22410/36-3-82000.htm ( Stand: Juni 2023).

·      Niedersächsische Sonderurlaubsverordnung (Nds. SUrlVO)
Link: http://www.schure.de/2041101/68,surlvo.htm ( Stand: Juni 2023).

Diese Rechtsnormen bilden den rechtlichen Rahmen und damit die Grundlage der nachfolgenden Ausführungen. Die Rechtsnormen an vielen Stellen jedoch knappgehalten, sodass sich dort viele der im Folgenden dargestellten Regelungen nicht (explizit) verankert sind. In diesen Fällen wurden in Absprache mit der Schulleitung, dem Personalrat sowie dem Kollegium verbindliche Regelungen im Sinne einer Dienstvereinbarung festgelegt.

Wichtig: Der sog. „Flexi-Erlass„, der auch immer wieder von den Personalverbänden zur Zählung von Plus-/Minusstunden angeführt wird, existiert schon seit 2003 nicht mehr. Seitdem gelten die dortigen Regeln als Empfehlung/Orientierungsrahmen für die interne Zählung an einer Schule, ohnedass daraus rechtlichen Konsequenzen abgeleitet werden können. Auch die Zählung am AAG orientiert sich daran, weicht aber in einigen Punkten zugunsten des Kollegiums davon ab.

Krankmeldungen sollten nach Möglichkeit bis 16:00 Uhr erfolgen. Selbstverständlich ist das nicht immer möglich. Die zeitliche Grenze wurde festgelegt, um zum einen den Schülern ab spätestens 17:00 Uhr einen verbindlichen Vertretungsplan für den Folgetag online zur Verfügung stellen zu können und zum anderen, um auch den Lehrkräften die Gewissheit geben zu können, dass sie nach 17:00 Uhr grundsätzlich nicht mehr mit einer Vertretung vor ihrem regulären Unterrichtsbeginn am Folgetag rechnen müssen.

Alle Meldungen, die nach 17:00 Uhr eingehen, werden wie eine Meldung am darauffolgenden Morgen behandelt. Eine Meldung am Morgen erfolgt bis um 7:00 Uhr beim Vertretungsplaner (unabhängig davon, wann der Unterricht der erkrankten Lehrkraft an diesem Tag beginnt). Danach muss die Meldung beim Sekretariat erfolgen. Das Sekretariat leitet die Meldung ggf. an den Vertretungsplaner weiter.

Krankmeldungen erfolgen nach Möglichkeit schriftlich an: vertretung@aagcux.de

Ja, es können die folgenden Fälle auftreten, weshalb es unbedingt notwendig ist, während eines Schultags regelmäßig einen Blick auf WebUntis und/oder IServ zu halten:

• Durch spontane Ausfälle im Laufe eines Schultags können noch jederzeit Vertretung bis zur 6. Std. einschließlich anfallen.
• In Ausnahmesituationen kann es notwendig sein, dass am Morgen eine Klasse vertreten werden muss, für die eine Lehrkraft, die parallel in der Oberstufe unterrichtet, den Kurs beschäftigen muss. Durch die Einführung der Bereitschaft ist das Risiko dafür minimiert, aber derartige Fälle nicht auszuschließen. (Anmerkung: Da dem Vertretungsplaner der Klausurplan der Oberstufe bekannt ist, der der Jahrgänge darunter aber nicht, werden die Jg. 12 und 13 in erster Linie für dieses Verfahren im Notfall herangezogen.)

Kurz: Je früher, desto besser! Immer über das dafür vorgesehene Formular direkt bei der Schulleitung. Nach Genehmigung wird die Anmeldung direkt an den Vertretungsplaner weitergeleitet.

Die offizielle Regelung lautet: „spätestens drei Schultage vor dem Ereignis“, da die Anmeldung zunächst von der Schulleitung genehmigt werden muss, bevor der Vertretungsplaner tätig werden kann.

In jedem Fall liegt es in der Verantwortung der Lehrkraft, vor dem Ereignis über WebUntis zu prüfen, ob alle erwarteten Änderungen des Stundenplans erfolgt sind. Falls nicht, sollte unbedingt beim Vertretungsplaner rechtzeitig nachgefragt werden.

IServ »  Dateien »  Gruppen »  Lehrer »  01-Verwaltung –» 01-Formulare für Lehrer

Die ausgefüllten Formulare werden spätestens drei Werktage vor dem Ereignis an die Schulleitung zur Genehmigung gegeben. Der Vertretungsplaner erhält das Formular automatisch nach der Genehmigung und erfasst das Ereignis. Die betroffenen Lehrkräfte erhalten eine Kopie des genehmigten Antrags in ihr Fach und prüfen, ob das Ereignis in WebUntis korrekt erfasst worden ist.

Ausnahme sind die Anmeldungen von Unterrichtsbesuchen bei den Referendarinnen und Referendaren: Die Formulare werden direkt an den Vertretungsplaner gegeben. Mit allen betroffenen Lehrkräften (insbesondere mit der Schulleitung bei GUBs) müssen die Einzelheiten des Besuchs vorher und rechtzeitig abgesprochen worden sein.

Am AAG werden grundsätzlich für die Jahrgänge 5 bis 10 die Stunden am Vormittag bis zur 5. Std. einschließlich vertreten. Dies geht zurück auf unsere Selbstverpflichtung zur Verlässlichkeit, die von den Eltern sehr geschätzt wird und nur in Ausnahmefällen (extrem hoher Krankenstand oder andere besondere Ereignisse) und nach Möglichkeit mit vorheriger Ankündigung aufgehoben wird. In der Oberstufe (also inkl. Jg. 11) erfolgt keine Vertretung.

Ausnahmen von dieser Vertretungsregelung:

• In Jg. 5 wird bis zu den Herbstferien (sofern möglich) auch die 6. Std. vertreten, um in der Eingewöhnungsphase an der neuen Schule eine besonders hohe Verlässlichkeit bieten zu können.
• In den Jahrgängen 5 und 6 werden die 6. Stunden vertreten, falls noch Nachmittagsunterricht am jeweiligen Tag stattfinden sollte (ausgenommen Förderunterricht und AG)
• Im Jahrgang 10 wird zur Entlastung des Kollegiums nur noch vertreten, wenn ein Fachlehrer für die Vertretung zur Verfügung steht, der auch sonst regulär in der Klasse unterrichtet.

Es gibt die folgenden Faktoren, die bei der Auswahl eine Rolle spielen:

• Ist ein Vorziehen von regulärem Unterricht möglich?
• Steht eine in der jeweiligen Unterrichtsgruppe regulär unterrichtende Lehrkraft für die Vertretung zur Verfügung?
• Höhe des Vertretungszählers
• Ist eine Vertretung durch Füllung von Holstunden (= Spring-/Freistunden) oder Anhängen von Randstunden möglich?
• Wie viel hat eine Lehrkraft bereits in der jeweiligen Woche vertreten?

Wer Genaueres über diesen Prozess erfahren möchte, ist eingeladen, dem Vertretungsplaner mal über die Schultern zu schauen.

Grundsätzlich geht eigener Unterricht vor Vertretungsunterricht. D.h., dass eine Lehrkraft, die auch regulär in einer Klasse unterrichtet, für die eine Vertretung ansteht, den eigenen Fachunterricht weiterführt. Die Schüler sind dazu verpflichtet, die entsprechenden Fachmaterialien mit in die Schule zu bringen, wenn absehbar war, dass sie Vertretung bei einer ihnen bekannten Lehrkraft haben würden.

Selbstverständlich sollte sein, dass Lehrkräfte, die geplant fehlen (z.B. wegen Fortbildungen oder Schulfahrten), für jede Lerngruppe ausreichend Aufgaben zur eigenständigen Bearbeitung hinterlassen. Diese Aufgaben sollten in WebUntis für jede Stunde unter „Notizen für Lehrkräfte“ hinterlegt werden. Bitte verzichtet auf E-Mails an das gesamte Kollegium, wenn Ihr über Aufgaben während Eurer Abwesenheit informieren wollt. Jede Vertretungslehrkraft sollte sich entsprechend in WebUntis über die hinterlegten Aufgaben für die Vertretungsstunde informieren.

Bei der Vertretungsplanung wird darauf geachtet, dass dieser Fall vermieden wird. Sehr oft ist dies aber aus verschiedenen Gründen nicht möglich. Dann gelten die folgenden Regelungen:

Selbstverständlich sollte sein, dass Lehrkräfte, die geplant fehlen (z.B. wegen Fortbildungen oder Schulfahrten), für jede Lerngruppe ausreichend Aufgaben zur eigenständigen Bearbeitung hinterlassen. Diese Aufgaben sollten in WebUntis für jede Stunde unter „Notizen für Lehrkräfte“ hinterlegt werden. Bitte verzichtet auf E-Mails an das gesamte Kollegium, wenn Ihr über Aufgaben während Eurer Abwesenheit informieren wollt. Jede Vertretungslehrkraft sollte sich entsprechend in WebUntis über die hinterlegten Aufgaben für die Vertretungsstunde informieren.

Sollten z.B. wegen einer Erkrankung der regulären Lehrkraft keine Aufgaben hinterlegt worden sein, dann empfiehlt es sich, für die verschiedenen Jahrgänge allgemeines Vertretungsmaterial bereitzuhalten. Z.B. könnten Methoden geübt werden. Jeder Fachlehrer verfügt aber sicher auch über allgemeines Material zu seinem Fach, mit dem Grundlagen wiederholt und geübt werden können. Vorgaben für den Inhalt einer Vertretungsstunde gibt es nicht, aber die Zeit sollte sinnvoll genutzt werden, um nicht den Eindruck eines reinen Zeitvertreibs bei Schülern und Eltern zu erwecken. (Nicht selten haben Schüler bis zu vier oder mehr Vertretungsstunden am Tag und sollten daher entsprechend auch einen Sinn im Schulbesuch trotz vieler Vertretungen sehen.)

Eine Abordnung wird mit der vollen Zahl der abgeordneten Stunden im Rahmen der wöchentlichen Unterrichtsverpflichtung verrechnet. Somit hat sie keine unmittelbare Auswirkung auf den Vertretungszähler oder generell auf die Verpflichtung zur Übernahme von Vertretungsunterricht.

Am AAG versuchen wir dennoch, die Mehrbelastung dadurch zu honorieren, dass Freistellungen für Wegstrecken erfolgen und bereits bei der Erstellung des Stundenplans Absprachen mit den betroffenen Lehrkräften zur Organisation der Abordnung erfolgen.

Kolleginnen und Kollegen mit Schwerbehinderung werden nicht für die Vertretung von Aufsichten eingesetzt und werden für Vertretungen nach Möglichkeit nur insofern herangezogen, wenn dadurch ein Ausgleich von Minusstunden erfolgt. In dringenden Fällen werden auch schwerbehinderte Lehrkräfte in einem vertretbaren Rahmen für Vertretungen eingesetzt.

Individuelle Absprachen hinsichtlich der Gestaltung des Stundenplans und des evtl. Einsatzes für Vertretungen sind jederzeit möglich und im Bedarfsfall sehr willkommen.

Gemäß Erlass zur Arbeitszeit der Lehrkräfte mit Aufgaben im Rahmen der Ausbildung für die Lehrämter an Gymnasien und an berufsbildenden Schulen werden die betreffenden Lehrkräfte weder für die Vertretung noch für Aufsichten eingesetzt und werden für Vertretungen nur insofern herangezogen, wenn dadurch ein Ausgleich von Minusstunden erfolgt. Zudem wird – soweit zeitlich möglich – bei einem geplanten Vertretungseinsatz vor oder nach den Randstunden eines Tages Rücksprache mit der betreffenden Lehrkraft gehalten. Andersherum sollten die betreffenden Lehrkräfte Termine im Rahmen ihrer Tätigkeit am Studienseminar frühzeitig beim Vertretungsplaner anmelden.

Nach Möglichkeit sollten diese Verpflichtungen auch tatsächlich an den Tagen der Freistellung vom Unterricht erfolgen, gerade um keine Mehrbelastung für Kolleginnen und Kollegen aufgrund anfallender Vertretungsstunden zu generieren.
Daneben gibt es keine weiteren Entlastungen wie eine Befreiung von Pausenaufsichten oder der Entbindung von Mehrarbeit.

Alle Abiturtermine und die Zusammensetzungen der Fachprüfungsausschüsse stehen weit vor dem Abitur fest. Daher ist es unerlässlich, dass sämtliche bekannten Termine, die auch dem Schulkalender auf IServ entnommen werden können, von jeglichen anderweitigen Veranstaltungen wie z.B. Fortbildungen, Exkursionen und Klassenfahrten freigehalten werden. Dies gilt auch für Kolleginnen und Kollegen, die nicht im Rahmen von Fachprüfungsausschüssen im Abitur eingesetzt sind, da insbesondere an den Tagen der mündlichen Prüfungen gerade diese Lehrkräfte für die Aufsichten benötigt werden.
Die Schulleitung prüft evtl. Terminkollisionen nicht und verlässt sich darauf, dass die betreffenden Lehrkräfte dies im Rahmen der Planung von Veranstaltungen vorab getan haben, sodass Genehmigungen von Fahrten/Fortbildungen nicht wieder zurückgenommen werden müssten.

Die Zählung von Plus- und Minusstunden hat nur einen Grund bzw. eine Konsequenz: Der sog. Vertretungszähler ist bei der Vergabe von Vertretungsstunden ein Indikator für die Auswahl einer geeigneten Vertretungslehrkraft. Daneben gibt es weitere Indikatoren (s.u.)

Es gibt Schulen, an denen wird sehr akribisch gezählt. Dort hat diese Zählung auch entsprechende Konsequenzen: Sie führt zu dazu, dass (teilweise über Jahre) Über- und auch Minderstunden angesammelt werden können, die entsprechende Auswirkungen auf die Unterrichtsverpflichtung der Folgejahre haben können. Grundlage dafür ist ein Erlass, der kurz nach seinem Inkrafttreten wieder zurückgenommen worden ist, nach dem aber von den Schulen freiwillig verfahren werden darf. Wir haben uns am AAG vor Jahren gegen die Anwendung dieses sog. „Erbsenzählererlasses“ ausgesprochen (d.h. das Kollegium, nicht die Schulleitung!), da die Erfahrung zeigt, dass bei unserem Verfahren grundsätzlich das Kollegium insgesamt besser abschneidet als bei einer detaillierten Zählung und evtl. Mehrbelastungen in dem einen Jahr meist schon im Folgejahr wieder (mehr als) ausgeglichen werden. Aktuelle Zahlen zu diesen Mechanismen können vom Vertretungsplaner gerne über den Personalrat angefordert werden.

Das Verfahren, das wir anwenden, wird auch von den Berufsverbänden, insbesondere dem Philologenverband, für mittelgroße Schulen wie unsere ausdrücklich empfohlen. Alle im Folgenden genannten Regelungen basieren auf einer zwischen Personalrat und Kollegium ausgehandelten Zählweise, die mit dem Vertretungsplaner abgestimmt wurde.

Nach unserem Verfahren werden alle Plus- und Minusstunden am Ende eines Schuljahres gelöscht und der Zähler beginnt im Folgejahr wieder bei 0.

In Niedersachsen gibt es keine feste „X Vertretungsstunden pro Jahr“-Zahl, sondern arbeitszeitrechtliche Obergrenzen aus der Nds. ArbZVO-Schule:

• Kurzfristiger Vertretungseinsatz (wöchentlich):
  Aus dienstlichen Gründen darf die Unterrichtsverpflichtung in einer Woche um bis zu 4 Unterrichtsstunden über die persönliche Regelstundenzahl hinaus erhöht werden.
• Grenze über das Schulhalbjahr (Stundenkonto/Mehr- oder Minderzeiten):
  Die daraus entstehenden Plus-/Minusstunden sollen am Ende des Schulhalbjahres 40 Unterrichtsstunden nicht überschreiten.

Praktisch heißt das: Vertretungsstunden sind zulässig, solange (a) die Wochenabweichung i. d. R. max. +4 bleibt und (b) die kumulierten Mehrzeiten im Halbjahr i. d. R. max. 40 nicht überschreiten. Abweichend von diesen Regelungen werden diese absoluten Höchstwerte am AAG proportional an die Unterrichtsverpflichtung von Teilzeitkräften angepasst. 

Wichtig: Vertretungsstunden sind i. d. R. keine „Mehrarbeit“ im vergütungsrechtlichen Sinn, aber sie sind Mehrzeiten nach § 4 Abs. 2 ArbZVO-Schule und bedeuten damit eine zeitweise Erhöhung der wöchentlichen Unterrichtsverpflichtung innerhalb der +4/40-Grenzen, die ausgeglichen werden sollen.

Die folgende Übersicht ist das Ergebnis der Personalversammlung vom 18.02.2026 und wurde zwischen Kollegium, Personalrat und Vertretungsplaner abgestimmt. Ziel ist Transparenz und Steigerung des ‚Wohlbefindens‘ im Kollegium.

• Plusstunden gibt es für Beaufsichtigungen von Schülergruppen und Vertretungsstunden in Zeiten, in denen die betroffene Lehrkraft eigentlich eine Freistunde hätte.
• Minusstunden gibt es i.d.R. für Unterrichtsausfall, der entsteht, weil die Lerngruppe nicht für regulären Unterricht zur Verfügung steht.
• Weder Plus- noch Minusstunden gibt es, wenn eine Lehrkraft statt des regulären Unterrichts eine andere Aufgabe übernimmt.

Alle Lehrkräfte haben zu jedem Zeitpunkt im Schuljahr das Recht, ihren eigenen Zähler hinsichtlich der Plus- bzw. Minusstunden bei der Vertretungsplanung einzusehen bzw. eine zugehörige Abrechnung zu erhalten und werden ausdrücklich dazu ermuntert, von diesem Recht jederzeit Gebrauch zu machen.

Da sich wie bei jeder Datenerfassung auch bei der Vertretungsplanung Fehler einschleichen können, freuen wir uns über Rückmeldungen zu Fehlern oder Nachfragen bei Unstimmigkeiten. Oder etwas gesetzeskonformer formuliert: Die Lehrkräfte haben die Pflicht, festgestellte Fehler umgehend an die Vertretungsplanung zurückzumelden.

In dem Kontrollausdruck wird jede Änderung des individuellen Stundenplans protokolliert und damit auch die Entwicklung des Vertretungszählers über das gesamte Schuljahr. Dabei werden die folgenden Abkürzungen im Protokoll verwendet:

• B -Bezeichnet eine Bereitschaftsvertretung
• E – Bezeichnet einen Entfall.
• F – Hierbei handelt es sich um eine Freisetzung, das heißt die Klasse der Lehrkraft ist abwesend. Ob die Freisetzung negativ gezählt wird, hängt vom Absenzgrund ab, der bei der Veranstaltung oder der Absenz der Klasse eingetragen ist.
• P – Bezeichnet eine Pausenaufsichtsvertretung.
• +V – Bezeichnet eine Vertretung.
• V – Bezeichnet eine Statt-Vertretung. Statt-Vertretungen entstehen dann, wenn die Lehrkraft in einer Freisetzung als Vertreter eingetragen wird.
• VA – Hierbei handelt es sich um eine Veranstaltung.
• WK – Bezeichnet eine Wertkorrektur, die unter „Lehrer | Stammdaten“ eingegeben wurde. In der Spalte „Fach“ wird angezeigt, um welche Art von Wertkorrektur es sich handelt.

Die Betreuung von Praktikanten und Referendaren zählt zu den außerunterrichtlichen Tätigkeiten, für die keine Plusstunden gewährt werden. Dies gilt insbesondere für die Teilnahme an Unterrichtsnachbesprechungen. Die betreuende Lehrkraft sollte nach Möglichkeit Besprechungen so legen, dass kein Unterricht entfallen muss und den Vertretungsplaner bitten, diese Zeiten für Vertretungen zu blocken.

Entsprechendes gilt auch für die Teilnahme der Lehrkraft an einer Examensprüfung.

Unterrichten Praktikanten bzw. Referendare unter Aufsicht einer Lehrkraft in deren Unterricht, gilt der Unterricht als erteilt.

Grundsätzlich gehören die Abiturkorrekturen ausdrücklich zu den außerunterrichtlichen Verpflichtungen der Lehrkräfte, weshalb für den Korrekturaufwand keine Plusstunden angerechnet werden.

Im Sinne des Runderlasses ‚Entlastung von Unterrichtsverpflichtungen zur Sicherstellung der Korrekturen der schriftlichen Abiturprüfungsarbeiten‘ können Referenten und Korreferenten für die Korrektur von Abiturprüfungsarbeiten Korrekturtage beantragen. Die genauen Möglichkeiten lassen sich dem Runderlass entnehmen.

Die Beantragung erfolgt über die Schulleitung. Dienstliche Belange dürfen den Korrekturtagen nicht entgegenstehen. Es besteht daneben kein Anspruch auf die Gewährung konkreter Tage.

Der stundenplanmäßige Unterricht einer Lehrkraft gilt an Korrekturtagen als erteilt. In jedem Fall sind fünf Unterrichtsstunden pro Korrekturtag zu berücksichtigen. Dies bedeutet, dass sich Plusstunden ergeben können, wenn eine Lehrkraft an einem Korrekturtag eine stundenplanmäßige Unterrichtsverpflichtung von weniger als fünf Unterrichtsstunden hat.

Dennoch ist im Sinne eines kollegialen Umgangs miteinander darauf zu achten, dass die Regelungen hinsichtlich der Korrekturtage nicht grundlos ausgereizt werden. Schließlich fällt in dieser Zeit für das Kollegium Vertretungsunterricht an…

In diesem Kontext sei auf eine Formulierung im Runderlass hingewiesen:

„Ziel dieses Erlasses ist es nicht, den vollen Zeitbedarf für Abiturkorrekturen durch Unterrichtsentlastung abzudecken, da die Korrekturen zu den Leistungen gehören, die Lehrkräfte eigenverantwortlich in dem für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts vorgesehenen Anteil ihrer Arbeitszeit zu erbringen haben. Der Erlass verfolgt vielmehr den Zweck, die Erledigung der Korrekturaufgabe in einer kurzen Frist zu ermöglichen.“

In der niedersächsischen Sonderurlaubsverordnung heißt es:

„Bei schwerer Erkrankung eines Kindes soll Urlaub unter Weitergewährung der Bezüge erteilt werden, wenn

• das Kind das zwölfte Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder behindert und auf Hilfe angewiesen ist und
• eine andere im Haushalt der Beamtin oder des Beamten lebende Person für die nach ärztlicher Bescheinigung notwendige Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege des Kindes nicht zur Verfügung steht.

Der Urlaub kann je Kind für bis zu fünf Arbeitstage im Urlaubsjahr erteilt werden. In besonderen Einzelfällen kann der Urlaub für jedes Kind angemessen verlängert werden. Der Beamtin oder dem Beamten darf Urlaub nach den Sätzen 1 bis 3 insgesamt aber nur für bis zu zwölf Arbeitstage im Urlaubsjahr, einer alleinerziehenden Beamtin oder einem alleinerziehenden Beamten für bis zu achtzehn Arbeitstage im Urlaubsjahr erteilt werden.“

Hinweis: Wir haben am AAG bisher die gute Erfahrung gemacht, dass ein genaues Zählen dieser Sonderurlaubstage nicht notwendig ist. Wir bitten darum, dass diese Regelung nicht ausgenutzt wird und selbstverständlich bei zwei Elternteilen darauf geachtet wird, dass die Betreuung eines kranken Kindes wechselseitig erfolgt.

Anders als im Krankheitsfall ist die reine Betreuung des Kindes (unter 12 Jahren) eine Privatangelegenheit und liegt nicht in der Verantwortung der Schule.

Um dennoch den Eltern helfen zu können, erfolgt an unserer Schule in solchen Fällen eine Freistellung. Für entfallenen Unterricht fallen dann allerdings Minusstunden an.

Insbesondere im Hinblick auf die Freiwilligkeit dieser Regelung am AAG gehen wir davon aus, dass es keine alternativen Betreuungsmöglichkeiten gibt. Auch das Mitbringen der eigenen Kinder in die Schule stellt in Notsituationen grundsätzlich kein Problem dar.

Private Angelegenheiten (beispielsweise Verwandtenbesuche) sind grundsätzlich in die unterrichtsfreie Zeit (eines Schultages) zu legen. In besonderen Fällen kann nach Absprache mit der Schulleitung eine Ausplanung erfolgen bzw. nach Absprache mit der Vertretungsplanung eine Ausplanung von Freistunden. Im letztgenannten Fall wird die Lehrkraft nicht für Vertretungsunterricht herangezogen. Dies sollte nach Möglichkeit jedoch nicht dauerhaft während eines Schuljahres erfolgen.

Auch sonst gilt wie bei der Regelung zu Arztbesuchen während der unterrichtsfreien Zeit einen Blick auf die dadurch entstehende Mehrbelastung für das Kollegium zu haben.

Verfügungsstunden sind besonders hervorgehobene Bereiche im Stundenplan, die jede Kollegin/ jeder Kollege für evtl. anfallende Vertretungen frei halten sollte. Sollte ein wichtiger, nicht anders legbarer Termin in dieser Zeit liegen, muss unbedingt der Vertretungsplaner darüber informiert werden (Dies gilt allerdings auch unabhängig davon für alle Termine während der Dienstzeit.). Die Verfügungszeiten stellen sicher, dass während der Unterrichtskernzeit Vertretungslehrkräfte verlässlich zur Verfügung stehen.

Konsequenzen, die aus diesem System folgen:

• keine Anwesenheitspflicht in der Schule während der Verfügungsstunden
• Keine Veränderung der Prioritäten beim Einsetzen einer Vertretung
• Verfügungszeiten sind wie reguläre Unterrichtszeiten von privaten Terminen oder auch schulorganisatorischen Angelegenheiten freizuhalten
• Verfügung am Morgen bedeutet am Abend vorher einen Blick mehr auf den Vertretungsplan (zurzeit haben wir eine zumutbare Grenze von 20 Uhr abgesprochen.)
• Stundenplanung: Verfügungszeiten werden erst nach der Planerstellung eingetragen (-> Hohlstunden werden nicht mehr oder weniger
• Verfügungszeiten können wie Pausenaufsichten getauscht werden
• Die Morgenbereitschaft bleibt für Notfälle erhalten und ist weiterhin freiwillig
• Wer z.B. bei einem regulären Unterrichtsbeginn zur 5. Std. Verfügungsstunden in der 3./4 Std. liegen hat, muss am Morgen bis 7:30 Uhr mit einem Einsatz rechnen.

Bücherei:
Alle Bereiche der Bibliothek
– auf Einhaltung der Bibliotheksordnung achten; die PCs stehen nur für schulische Zwecke zur Verfügung

Haupt 1 und Haupt 2: Hauptgebäude, 1. bzw. 2. OG
– Frühaufsicht (ab 7:50 Uhr): Klassen- und Kursräume (keine Fachräume) aufschließen
– alle anderen Zeiten: SuS der Sek. I dürfen sich nicht in den oberen Stockwerken aufhalten

Hof 1: Pausenhofbereich mit Tischtennisplatten und Basketballfeld

Hof 2: ‚Bolzplatz‘ und Ein-/Ausgangsbereich zum Schulhof

Hof 3: Turnbereich (insbesondere Schaukel) und die durch Bewuchs schwer einsehbaren Bereiche mit den Bänken

Pausenhalle
– EG der Pausenhalle im NW-Trakt und Bereich vor der Cafeteria
– SuS dürfen nicht in die oberen Stockwerke

Mittag Sek. I
– Pausenhalle und Pausenhof mit besonderem Blick auf die Schaukel und die Aktivitäten der jüngeren Jahrgänge in diesem Bereich

Neubau (K-Trakt)
– Frühaufsicht (ab 7:50 Uhr): Klassen- und Kursräume (keine Fachräume) aufschließen
– alle anderen Zeiten: SuS der Sek. I dürfen sich nicht in den oberen Stockwerken aufhalten (Ausnahme: Besuch der Mädchentoilette im 1. Stock)

Nach aktuellem Stand (Juni 2023) heißt es dazu in der Schulordnung:

„Wenn ich in der 5. oder 6. Klasse bin, darf ich zum Mittagessen in die Mensa der Realschule gehen. Ab der 7. Klasse darf ich das Schulgelände nach der 5. Stunde in Freistunden und Pausen verlassen. Wenn ich in der 11. Klasse bin, gilt diese Regelung von der 1. Stunde an.“

Ähnlich wie bei der Vertretung von Unterricht erfolgt die Einsetzung für die Vertretung einer Aufsicht nach verschiedenen Kriterien. Auch für die vertretenen/entfallenen Aufsichten gibt es einen Zähler (der die Anzahl der Aufsichten, aber nicht die Minuten zählt).
Weitere Kriterien für den Einsatz für die Aufsichtsvertretung sind:

• die räumliche Nähe von Unterrichtsraum und Aufsichtsbereich
• direkt an die Aufsicht angrenzender Unterricht
• die bereits am jeweiligen Tag / in der jeweiligen Woche regulär zu erteilenden Aufsichten bzw. die Anzahl bereits vertretenen Aufsichten

Wir versuchen an dieser Stelle den Ablauf der Erstellung eines neuen Stundenplans zum Schuljahresbeginn transparent zu machen. Daraus ergibt sich, dass ein endgültiger Stundenplan erst zum Ende der Sommerferien fertiggestellt werden kann.

• Vor Ostern finden die Wahlen der 11. Klassen für die Q-Phase statt. Nach den Wahlen werden die Anzahl und Verteilung der neuen 12er-Kurse festgelegt und in den Koop-Sitzungen beschlossen. Die Koordinatoren für die Oberstufe erstellen nun einen Leistenplan für den neuen 12. Jahrgang, um möglichst alle Wünsche der Schüler berücksichtigen zu können.
• Nach Ostern kann dann die Unterrichtsverteilung gestartet werden. Diese wird von den Fachobleuten durchgeführt und an die Schulleitung zurückgemeldet.
• Anfang/Mitte Juni wird von der Schulleitung die Unterrichtsverteilung für das kommende Schuljahr geplant und an den Stundenplaner weitergegeben. Wenn dann auch die Kursverteilung am LiG abgeschlossen ist, kann der Leistenplan mit den eingesetzten Lehrkräften gefüllt werden.
• Erst jetzt kann ein sog. Kursschema erstellt werden, in dem die Leisten zeitlich mit Berücksichtigung der eingesetzten Lehrkräfte angeordnet werden können. Dieser Arbeitsschritt wird federführend jährlich im Wechsel am AAG und am LiG durchgeführt.
• Im Juni erhalten alle Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit, einen ‚Wunschzettel‘ auszufüllen. Auf ihm können sich insbesondere für die zukünftigen Unterrichte Einzelstunden gewünscht werden, wichtige private/dienstliche Hinweise gegeben werden, die den Einsatz im neuen Schuljahr beeinflussen, und AGs für das kommende Schuljahr angegeben werden. Diese Wünsche werden vertrauensvoll im Personalrat mit Anwesenheit der Schulleitung vom Stundenplaner vorgestellt und ggf. durch die Schulleitung in Abstimmung mit dem Personalrat genehmigt.
• Ende Juni kann dann die Unterrichtsverteilung für die Jahrgänge 5-11 erfasst werden.
• Das Kollegium erhält dann, kurz vor den Sommerferien, einen Kontrollausdruck über die erfassten Unterrichte, um Datenübertragungs- und Erfassungsfehler auszuschließen.
• Außerdem erfolgt eine Abfrage der Kursgrößen der Fremdsprachen- und Re-/WN-Kurse, um im neuen Schuljahr die Räume effizient zuordnen zu können.
• Theoretisch könnte noch vor Beginn der Sommerferien ein Stundenplan berechnet und optimiert werden. Die Erfahrungen zeigen jedoch, dass in den 6 Wochen bis zum Schuljahresbeginn zu viele ‚Überraschungen‘ geschehen (Schwangerschaften, Abordnungen, langfristige Ausfälle wegen Krankheit, Referendare, die ihren Dienst doch nicht antreten werden, usw.), die dann jede vorherige Berechnung obsolet machen würden. Zudem ist zu diesem Zeitpunkt noch keine endgültige Zuordnung der Klassen- und Kursräume möglich.
• Kurz vor Beginn des neuen Schuljahres wird die neue Raumverteilung in den Stundenplan eingearbeitet und dieser endgültig zunächst maschinell berechnet und dann manuell optimiert.
• Ziel ist es, den neuen, optimierten, weitestgehend kompletten Stundenplan noch vor dem ersten Schultag zur Verfügung zu stellen. Auch diese Version des Stundenplans kann sich aufgrund wichtiger Rückmeldungen aus dem Kollegium nochmal etwas verändern, sodass wir anstreben, spätestens eine Woche nach Schuljahresbeginn einen endgültigen Plan vorweisen zu können.

Wie auch im Rahmen der Vertretungsplanung gilt, dass für wichtige, nicht verschiebbare ärztliche Termine immer eine Freistellung vom Unterricht erfolgen wird. Bei der Planung rein privater Termine sollte berücksichtigt werden, dass die Dienstzeit von 8:00 bis 16:00 Uhr geht und diese vorsichtshalber zunächst von Terminen frei gehalten werden sollte, bis der Stundenplan zur Verfügung steht.

Wünschen kann man sich alles…

…aber jeder Wunsch hat fast immer Konsequenzen für die gesamte Stundenplanung. Jeder Freiheit an der einen Stelle führt unweigerlich zu Einschränkungen für Kolleginnen und Kollegen. 

Kinderbetreuung
Darüber hinaus führen manche Wünsche dazu, dass sie der Dienstverpflichtung und der Möglichkeit der Umsetzung im Stundenplan widersprechen. Ein Beispiel ist der häufige Wunsch nach Einschränkungen beim Einsatz im Nachmittagsbereich aufgrund von Kinderbetreuungsproblemen. Sobald eine Kollegin oder ein Kollege Oberstufen-, Förderunterricht oder eine AG übernimmt, ist es nicht vermeidbar, dass ein Einsatz am Nachmittag erfolgt. Ein Einfluss auf die Wochentage, an denen ggf. Nachmittagsunterricht stattfindet, ist ebenso unmöglich, da der gesamte Oberstufenunterricht einem festen Schema folgt, das nicht flexibel angepasst werden kann.
Sollte es Notsituationen geben, in denen die Dienstverpflichtung mit privaten Interessen massiv kollidiert, sollte unbedingt das vertrauensvolle Gespräch mit der Schulleitung gesucht werden, um individuelle Lösungen finden zu können. Wir versuchen hier unser Möglichstes.

pädagogisch/medizinisch begründete Wünsche
Sollte es Wünsche geben, die pädagogisch oder medizinisch begründet sind oder die der Wahrnehmung anderer dienstlicher Verpflichtungen dienen, sollten diese auf dem Wunschzettel angegeben werden. Ebenso sinnvoll ist es, regelmäßige Arzttermine oder z.B. Betreuungszeiten für pflegebedürftige Personen anzugeben. Sollten Einschränkungen beim Stundenplaneinsatz schwerbehinderter Kolleginnen und Kollegen vorliegen, die über den ohnehin gesetzlich einzuhaltenden Rahmen hinausgehen, bitten wir ebenfalls um eine entsprechende Notiz.

Auch zum Halbjahreswechsel treten meist größere Veränderungen im Kollegium auf, die eine Neuberechnung des Stundenplans teilweise unumgänglich machen. Wir versuchen bis zu einem gewissen Grad der notwendigen Veränderungen, diese in den existierenden Plan einzuarbeiten, sodass sich nur punktuell Veränderungen für einige Kolleginnen und Kollegen ergibt. Es kann sich aber auch herausstellen, dass eine komplette Neuberechnung des Stundenplans notwendig wird. Dieser Plan wird so früh wie möglich im Januar erstellt.

Holstunden (so die bei uns reguläre Bezeichnung) sind nicht immer zu vermeiden. Aber auch aus der Sicht der Vertretungsplanung sind absolut kompakte Stundenpläne kaum anzustreben, da mit dem Wegfall von Holstunden auch jede Menge Vertretungsmöglichkeiten wegfallen würden. Die Konsequenz von durchgängig kompakten Stundenplanen wäre, dass Vertretungen oft nicht mehr möglich wären. Eine Alternative zu der Praxis, dass wir am AAG Holstunden in einem begrenzenten Maß dem Planungsprogramm ‚erlauben‘, wäre die verbindliche Einführung von Bereitschaften über den gesamten Vormittag wie es andere Schulen durchaus praktizieren. Nachteil wäre, dass diese Bereitschaftszeiten zu mehr Lücken im Stundenplan führen können, da sie fest vorgegeben sind und die Lehrkräfte in diesen Zeiten im Hause zur Verfügung stehen müssten.

Wir sehen in der Regelung der sogar teilvergüteten Morgenbereitschaften in Kombination mit den zufällig entstehenden Holstunden die bessere Alternative, die aber jederzeit wieder neu im Rahmen einer Personalversammlung diskutiert werden kann.

Wir haben uns im Kollegium darauf geeinigt, dass jedes Fach den gleichen Wert hat. Aus diesem Grund sollen keine Fächer hinsichtlich der Unterrichtszeiten bevorzugt werden. Abgesehen davon würden sich die Sportlehrer bedanken, wenn ihr Unterricht durch eine andere Regelung fast ausschließlich im Nachmittagsbereich stattfinden würde.

Für konstruktive Rückmeldungen zum Stundenplan sind wir innerhalb der ersten Woche nach Veröffentlichung sehr dankbar. Viele Optimierungsmöglichkeiten sind uns aufgrund persönlicher Vorlieben der betroffenen Kolleginnen und Kollegen gar nicht ersichtlich oder wir wissen einfach nicht, ob wir durch eine Änderung dem einen oder der anderen einen Gefallen tun. 

Wenn uns also Änderungen vorgeschlagen werden und diese vorher mit allen Konsequenzen bereits geprüft und mit allen Beteiligten abgesprochen wurden, übernehmen wir diese Optimierungen gerne in den Plan.